Transparentne zasady przetwarzania danych w LobbyAI
Administratorem Twoich danych osobowych (jako naszego Klienta) jest:
GARTES Jerzy Czes艂aw Gulczy艅ski
ul. Wichrowa 7, 62-022 Mieczewo
NIP: 9720129324
E-mail: kontakt@lobbyai.pl
Przetwarzamy dane w dw贸ch r贸偶nych rolach, w zale偶no艣ci od tego, czyje to s膮 dane:
O艣wiadczenie: Nie wykorzystujemy nagra艅 ani tre艣ci rozm贸w Twoich klient贸w do trenowania naszych w艂asnych modeli AI. Dane te s膮 przetwarzane wy艂膮cznie w czasie rzeczywistym w celu obs艂ugi konwersacji. Zewn臋trzni dostawcy (OpenAI/Retell) zobowi膮zani s膮 do przestrzegania zasad poufno艣ci zgodnie z ich politykami "Enterprise/API privacy".
Twoje dane mog膮 by膰 przekazywane podmiotom, z kt贸rych us艂ug korzystamy przy prowadzeniu Platformy:
| Podmiot | Rola/Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| SEOHost.pl | Hosting serwer贸w i bazy danych | Polska (EOG) |
| Retell AI | Obs艂uga g艂osowa AI | USA |
| OpenAI | Przetwarzanie j臋zykowe | USA |
| CashBill / Stripe | Przetwarzanie p艂atno艣ci | PL / Global |
| Meta Platforms Ireland | Analityka (CAPI, Pixel) | Irlandia (EOG) / USA |
1. Dane konta: Przechowujemy przez czas trwania umowy, a nast臋pnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).
2. Nagrania i logi: Przechowywane s膮 do momentu ich r臋cznego usuni臋cia przez U偶ytkownika lub do momentu usuni臋cia konta. Usuni臋cie konta w serwisie powoduje trwa艂e i nieodwracalne usuni臋cie wszystkich powi膮zanych nagra艅 i historii rozm贸w z naszej bazy danych.
Platforma wykorzystuje pliki cookies sesyjne (niezb臋dne do logowania) oraz analityczne (Meta Pixel, Microsoft Clarity) w celach statystycznych i marketingowych. U偶ytkownik mo偶e zarz膮dza膰 zgodami na cookies z poziomu przegl膮darki internetowej.
Microsoft Clarity: Korzystamy z systemu uwierzytelniania analitycznego Microsoft Clarity, aby dowiadywa膰 si臋 w jaki spos贸b u偶ytkownicy korzystaj膮 z naszej strony internetowej (tworzenie tzw. map cieplnych oraz zanonimizowane nagrywanie sesji nawigacyjnych). Pomaga nam to diagnozowa膰 problemy UX i nieustannie optymalizowa膰 panel platformy. System Clarity zbiera dane o interakcjach z serwerem i zachowaniach, nie identyfikuj膮c bezpo艣rednio to偶samo艣ci poszczeg贸lnych u偶ytkownik贸w wed艂ug za艂o偶e艅 RODO.
Meta Conversions API (CAPI): Wsp贸艂pracujemy z firm膮 Meta Platforms Ireland Ltd. w celu optymalizacji i mierzenia skuteczno艣ci reklam. Wybrane zdarzenia ze strony (np. rejestracja, zakup) powi膮zane z Twoim kontem mog膮 by膰 przesy艂ane bezpo艣rednio z naszego serwera do Meta. Wszystkie dane osobowe (np. e-mail) przed wys艂aniem s膮 kryptograficznie hashowane (algorytm SHA-256), co uniemo偶liwia ich bezpo艣rednie odczytanie, zachowuj膮c przy tym 艣cis艂e standardy prywatno艣ci. U偶ywamy w tym przypadku wsp贸lnego administrowania bazuj膮c na uzasadnionym interesie administratora (Art. 6 ust. lit. f RODO).